Nye medlemmer melder sig selv ind på klubbens indmeldelsesside. De vælger et medlemskab, udfylder formularen og lander på jeres medlemsliste. I bestemmer, hvad formularen spørger om. I kan også lave indmeldelseslinks, der kun tilbyder nogle medlemskaber og giver mærker til dem, der melder sig ind via dem.
1. Del indmeldelsessiden
Hver klub har én indmeldelsesside. Linket er klar fra start:
- På Overblik og Medlemskaber klikker du på Kopier indmeldelseslink.
- På Medlemmer hedder det Del indmeldelseslink.
Vil du se siden, som en besøgende ser den, så gå til Medlemskaber og klik på Forhåndsvis indmeldelsessiden. Ingen kan melde sig ind fra forhåndsvisningen, og intet bliver gemt.
Siden tilbyder alle jeres medlemskabstyper. En arkiveret type forsvinder fra siden. Har I ingen typer, står der, at klubben ikke tager imod nye medlemmer online. Se Opkræv kontingent.
Har klubben afdelinger, kan I også dele et link pr. afdeling, som åbner siden med afdelingen valgt. Se Afdelinger og kontingentperioder.
2. Det spørger formularen om
- Medlemskab: en af jeres typer med pris. Har I afdelinger, vælger de først en afdeling og så et medlemskab i den, og med Tilføj en sport mere (eller aktivitet eller afdeling, efter jeres klubtype) kan de melde sig ind i flere.
- Dit navn og E-mail. Kvittering og påmindelser om fornyelse bliver sendt til den e-mail.
- Telefon, som er valgfri, og Sprog, som klubbens e-mails kommer på.
- Fødselsdato og køn, hvis I slår det til (afsnit 4).
- Jeres egne spørgsmål, hvis I har lavet nogen (afsnit 5).
- Sådan betaler du, når medlemskabet koster noget, og I tilbyder mere end én måde at betale på.
Knappen hedder Bliv medlem, Bliv medlem for 300 kr. eller Betal 300 kr. og bliv medlem, når de betaler online (med jeres pris). Med online betaling starter medlemskabet, så snart de har betalt. Ellers får de vist, hvordan de betaler, og får det også på e-mail. Medlemskabet starter, når I har registreret betalingen. Se Tag imod betaling online.
Melder nogen sig ind i flere afdelinger, hedder knappen Bliv medlem for 400 kr. med den samlede pris, og på næste skærm er der en Betal for-knap til hvert medlemskab.
3. Lav et indmeldelseslink
Et indmeldelseslink er en indmeldelsesside til én gruppe, fx et hold eller efterårets juniorer.
- Gå til Indstillinger › Medlemmer.
- Klik på Nyt link under Indmeldelseslinks.
- Giv det et Navn, fx "U12 efterårsoptag". Kun jeres team ser det.
- Valgfrit: en Overskrift, der vises i stedet for "Bliv medlem af" og klubbens navn, og en Intro under den.
- Vælg under Medlemskaber dem, linket tilbyder. Vælger du ingen, tilbyder det alle medlemskaber fra indmeldelsessiden.
- Klik på Tilføj mærke under Mærker, og vælg de mærker, alle der melder sig ind via linket, skal have.
- Valgfrit: en Sidste dag, hvorefter linket lukker, og Højst antal indmeldelser, hvorefter det er fuldt.
- Klik på Opret link, så på Kopier link i dets række, og del det.
Hver række viser, hvor mange der har meldt sig ind, og om linket er Åbent, Slået fra, Lukket eller Fuldt. Under Mere viser Forhåndsvis siden, og Slå fra sætter linket på pause, til du klikker på Slå til igen. Åbner nogen et link, der ikke er åbent, får de at vide, at det er lukket, og at de skal spørge klubben. Siden siger ikke hvorfor.
Sletter du et link, sker der intet med dem, der meldte sig ind via det. De forbliver medlemmer med deres mærker.
4. Spørg om fødselsdato og køn
Jeres årlige indberetning af medlemstal til CFR skal bruge medlemmernes fødselsdato og køn. Se Indberet jeres medlemstal til CFR.
- Gå til Indstillinger › Medlemmer.
- Slå Spørg om fødselsdato og køn ved indmeldelse til under Fødselsdato og køn.
Medlemmerne kan altid lade felterne stå tomme. En klub, der blev oprettet som Roning, Sejlsport, Fodbold, Tennis og padel eller Anden sport, har det slået til fra start. Andre klubber slår det til, når de får brug for det. Uanset hvad kan jeres team udfylde begge dele på medlemmets side.
5. Tilføj jeres egne spørgsmål
Egne felter fra Indstillinger › Medlemmer kommer med i indmeldelsen, når de er Påkrævet eller Medlemmer må redigere det:
- Påkrævet: formularen kan ikke sendes uden et svar.
- Medlemmer må redigere det: det bliver spurgt om ved indmeldelsen, og medlemmerne kan ændre svaret senere via deres link til at opdatere oplysninger.
Et felt uden nogen af dem er kun for jeres team, og formularen spørger ikke om det. Formularen spørger i den rækkefølge, felterne står i under indstillinger. Se Mærker, egne felter og segmenter.
6. Spørg "Hvilket hold?", og giv svaret et mærke
I stedet for et link pr. hold kan én indmeldelsesside spørge om holdet og give hvert nyt medlem holdets mærke:
- Klik på Nyt felt under Egne felter.
- Skriv "Hvilket hold?" som Betegnelse, og vælg Ét valg under Svar.
- Skriv ét hold pr. linje under Muligheder.
- Slå Medlemmer må redigere det til, og Påkrævet, hvis alle skal vælge et hold.
- Klik på Tilføj mærke ud for hvert hold under Hvert svar giver medlemmet et mærke, og vælg holdets mærke.
- Klik på Opret felt.
Den, der melder sig ind, får sit holds mærke og dermed holdets segment, træninger og e-mails. Ændrer de svaret senere, ryger det gamle mærke af, og det nye kommer på. Sådan styrer I et hold samler det hele.
7. Pladser og venteliste
En medlemstype kan have et antal Pladser. Åbn typen under Medlemskaber, åbn Avanceret, og skriv antallet under Pladser og venteliste i feltet Pladser på denne type. Står feltet tomt, er der ingen grænse.
- Hvert medlem på typen, hvis medlemskab ikke er afsluttet eller udløbet, har en plads. Nye medlemmer og medlemmer, der mangler at betale, har deres, mens de betaler. Et åbent tilbud fra ventelisten holder også en plads.
- Kolonnen Medlemmer under Medlemskaber viser, hvor mange pladser der er taget, fx 8 / 10, og Fyldt op, når der ikke er flere.
- Når alle pladser er taget, viser indmeldelsessiden typen som fuld.
Er Venteliste slået til, kan man skrive sig op på listen i stedet, og indmeldelsessiden skriver Fuldt · Venteliste:
- Højst på listen: man kan ikke skrive sig op, når listen har så mange. Sænker du tallet, eller antallet i Pladser på denne type, fjernes ingen.
- Svarfrist: hvor længe den, der får tilbudt en plads, har til at tage den, fra 1 til 21 dage. De får en påmindelse dagen før fristen.
- Tilbyd pladser: Med Når du vælger det tilbyder du selv pladser med Tilbyd pladser på typens liste under Medlemmer › Ventelister. Automatisk giver den næste på listen tilbuddet, så snart en plads er ledig.
Så længe nogen venter, går en ledig plads til dem, før nye kan melde sig ind, så indmeldelsessiden viser stadig typen som fuld.
8. Begræns en type til bestemte aldre
En juniortype kan være for 6 til 17 år. Åbn typen under Medlemskaber, åbn Avanceret, og udfyld Fra alder og Til og med alder under Hvem den er til. Står et felt tomt, er der ingen grænse.
- Alderen tælles den dag, en periode starter. Et medlem, der fylder 18 i marts, beholder den juniorperiode, de har betalt.
- Indmeldelsessiden viser aldrene under typen, fx For alderen 6–17 år. Til en type med aldersgrænse skal man oplyse fødselsdato, og passer fødselsdatoen ikke til typen, får man en besked om at vælge et andet medlemskab.
- Når de ikke længere passer er den type, medlemmerne skifter til. Standarden, Bliv på denne type, flytter ingen. Skiftet sker ved næste fornyelse, og Når et medlem vokser ud af sin type viser, hvem det rammer.