Gå til indhold
Clubroom
Kom på ventelisten

Sæt jeres klub op

Opret klubben i tre korte trin, gå tjeklisten på Overblik igennem, og giv så klubben logo, farve og kontaktmail under Indstillinger.

På denne side

Det tager få minutter at komme i gang. Alt, hvad du vælger her, kan ændres senere under Indstillinger.

Lige nu er Clubroom i pilotfasen, så kun inviterede klubber kan komme i gang. Log ind med den e-mailadresse, invitationen blev sendt til. Invitationen gælder i 14 dage.

1. Opret klubben

Første gang du logger ind, spørger Clubroom om tre ting.

  1. Lad os sætte din klub op: udfyld Dit navn, Klubbens navn og det Sprog, medlemmerne ser på indmeldelsessiden og i mails. Klubtype er valgfri; vælger du en, foreslår Clubroom medlemstyper, der passer. Klik på Opret klub.
  2. Giv klubben sit eget præg: vælg en Farve til medlemskortet og indmeldelsessiden, og tjek Valuta og Tidszone. Under Avanceret kan du sætte et Præfiks for medlemsnumre. Klik på Fortsæt, eller på Spring over, og brug disse for at beholde standarderne.
  3. Hvor har du dine medlemmer i dag?: vælg I et regneark, I et andet system, Jeg tilføjer dem, når de melder sig ind eller Jeg kigger bare. Ligger de i et andet system, så vælg det, og Clubroom viser, hvordan du eksporterer fra det. Klik på Afslut.

2. Gå tjeklisten igennem

Overblik viser nu Få gang i klubben, fire trin fra en ny klub til den første betaling. Hver har en knap, der fører dig det rigtige sted hen:

  1. Vælg, hvordan medlemmer betaler: Opsæt betaling med MobilePay, bankoverførsel, kontanter eller onlinebetaling. Se Opkræv kontingent.
  2. Få dine medlemmer ind: Importer en liste, eller Tilføj medlemmer én ad gangen. Se Importér jeres medlemmer fra et andet system.
  3. Byd dine medlemmer velkommen: Send velkomst med deres medlemskort, og hvordan de betaler. Medlemmer, du importerer, hører intet fra Clubroom, heller ikke påmindelser, før du gør det.
  4. Få den første betaling ind: punktet krydses af, når den første betaling kommer, online eller registreret af dig.

Er du færdig med den, eller har du ikke brug for den? Klik på Skjul tjeklisten.

3. Giv klubben sit udseende

  1. Gå til Indstillinger › Klub.
  2. Klik på Upload logo. Et kvadratisk PNG-, JPG- eller WebP-billede virker bedst. Uden logo bruges klubbens initialer.
  3. Er logoet tegnet i hvid eller én farve, så sæt Baggrund bag logoet til Ingen.
  4. Se forhåndsvisningen af indmeldelsessiden og kortet ændre sig undervejs, og klik så på Gem ændringer.

4. Bestem, hvor svarene lander

Mails til medlemmerne kommer fra klubbens navn "via Clubroom". Når et medlem svarer, lander svaret på den Kontaktmail, der står på samme side. Står feltet tomt, går svarene til ejerens e-mail. En fælles adresse, fx klubbens egen postkasse, er bedst, så svarene ikke ender hos én person.

Sprog for medlemmer er det sprog, medlemmerne ser på deres sider og i mails, medmindre de selv vælger et andet.

5. Tjek indmeldelsessiden

  1. Gå til Medlemskaber, og klik på Forhåndsvis indmeldelsessiden. Det er den side, folk ser, når de åbner jeres indmeldelseslink.
  2. Klik på Kopier indmeldelseslink ved siden af, og sæt linket ind dér, hvor medlemmerne ser det. Samme knap findes på Overblik, og under Medlemmer hedder den Del indmeldelseslink.

Vil I spørge nye medlemmer om fødselsdato og køn til jeres årlige optælling, så gå til Indstillinger › Medlemmer, og slå Spørg om fødselsdato og køn ved indmeldelse til. Se Indberet jeres medlemstal til CFR.

Relaterede artikler