Skift system
Eksportér medlemslisten fra jeres gamle system, træk den ind, og tjek hver række, før noget bliver gemt. Grupper bliver til mærker på vejen.
214 medlemmer, 5 mærker
Clubroom kender eksporterne fra Conventus og Klubmodul og matcher kolonnerne for jer, og I retter dem, den har ramt forkert. Grupper og hold bliver til mærker, så jeres segmenter er klar fra første dag.
Navn
Astrid Holm
astrid@mail.dk
Mobil
20 41 61 08
Fødselsdato
14-03-2014
Grupper
U13, Frivillig
Kommune
Aarhus
Se, hvem der er nye, hvem der allerede er medlem, og hvad der ikke kan importeres, og hvorfor. Intet bliver gemt, før I trykker importér.
Astrid Holm
Freya Lund
Oskar Dahl
Maja Krog
Når listen ser rigtig ud, sender I hvert medlem en velkomstmail med deres egne links: kortet, oplysningerne og en betalingsknap, hvis de mangler at betale. Send jer selv en test først.
Velkommen til Havnens Roklub
Hej Astrid, Havnens Roklub har nu sin medlemsliste i Clubroom.
En CSV- eller Excel-fil fra et hvilket som helst system, Excel eller Google Sheets, med en række kolonnenavne. Titelrækker over den springes over.
Værdierne i typekolonnen matches med jeres typer på navn eller bliver til nye.
Medlemmer, der allerede er på listen, springes over på mailadressen. Står en person der én gang pr. hold, bliver det til ét medlem med alle holdene.
Gik importen galt, kan I fortryde den inden for et døgn og starte forfra.
Tilføj MobilePay, bankoverførsel, kontanter eller onlinebetaling og jeres medlemstyper med priser.
Hent medlemslisten som CSV eller Excel, gerne med en betalt til-dato, hvis den har en.
Clubroom matcher kolonnerne. Tjek hver række, og se, hvem en velkomst vil bede om at betale. Der sendes ingen mails endnu.
Send hvert medlem en velkomstmail med deres egne links og en betalingsknap, hvis de mangler at betale. En uge senere sender ét klik en rykker til alle, der ikke har betalt.
Alt, der kan eksportere en CSV- eller Excel-fil. Clubroom kender eksporterne fra Conventus, Klubmodul, Holdsport, ForeningLet og MinForening og matcher deres kolonner; med andre filer gætter den ud fra kolonnenavnene, og I tjekker.
Importen tager navne, kontaktoplysninger, fødselsdato, køn, indmeldelsesdato, medlemstype, betalt til og grupper med. Alle andre kolonner kan gå i et af jeres egne felter eller i et nyt, som importen opretter, med slagsen gættet ud fra værdierne.
Nej. De er på listen, så snart I har importeret, og hører intet, før I sender velkomsten. Den har deres egne links og en betalingsknap til dem, der mangler at betale.
I tjekker hver række, før I importerer, og I kan fortryde en import inden for 24 timer.
Ja. I kan altid eksportere hele medlemslisten som CSV med kontaktoplysninger, medlemskab, betalt til, mærker og alle jeres egne felter. Betalinger eksporteres for sig.
Foreninger kommer med i små hold, så hver af dem får ordentlig hjælp til at flytte over. Skriv din mail, så siger vi til, når det er jeres tur.