Bedste medlemssystem til foreninger i 2027: 10 systemer sammenlignet

Der findes ikke ét bedste medlemssystem. En rideklub med 600 medlemmer og egen bane har brug for noget andet end en petanqueklub med 40 medlemmer og et regneark. Derfor siger vi ikke, hvem der vinder. Vi siger, hvad hvert system koster, hvad det er godt til, og hvad I skal spørge om, før I skifter.

Vi laver selv Clubroom, som også er med på listen. Vi har gjort os umage for at være fair: priserne er dem, leverandørerne selv oplyser på deres hjemmesider i oktober 2026, og hvor kilderne ikke er enige, skriver vi det. Priser ændrer sig, så tjek altid leverandørens egen side, før I beslutter jer.

Kort fortalt

• Conventus: til foreninger i en kommune, der betaler for systemet, og som booker haller gennem det.
• Holdsport: til sportsklubber med mange hold, der vil have en app til spillerne og forældrene.
• Klubmodul: til større klubber og rideklubber, der vil have hjemmeside, regnskab og tilmelding i ét.
• ForeningLet: til foreninger med fokus på økonomi, Betalingsservice, booking eller adgangskontrol.
• goMember: til foreninger, der vil have regnskab, hjemmeside og app i én pakke.
• Zakobo: til badminton- og cykelklubber, hvis forbund bruger Zakobo.
• Foreningsadministrator og Foreningsstyring.dk: til små foreninger med et lille budget.
• MinForening: til foreninger, der vil have en gratis app og kan leve med sponsorer.
• Spond: en holdapp med betaling, ikke et fuldt medlemssystem.
• Clubroom: til den frivillige kasserer, der vil have kontingent, påmindelser og bankafstemning til at køre af sig selv.

Det skal I kigge efter

Før I sammenligner priser, så skriv ned, hvad jeres forening faktisk skal bruge. De fleste valg falder på de samme punkter:

1. Den samlede pris over tre år. Læg månedsprisen, oprettelsesgebyret og tilkøbsmodulerne sammen. Et system til 99 kr. om måneden med 3.000 kr. i oprettelse og to moduler er dyrere end et til 250 kr. uden.
2. Gebyrer på medlemmernes betalinger. Nogle systemer tager et beløb eller en procent af hver kontingentbetaling. Det betaler enten klubben eller medlemmet.
3. Moms. Kun momsregistrerede kan trække moms fra,¹ og mange foreninger er ikke registreret, fordi de er under grænsen på 50.000 kr. om året eller er fritaget.² Se efter, om prisen er med eller uden moms.
4. Betalingsformer. MobilePay, kort, bankoverførsel og Betalingsservice. Hvem er aftalen med, og hvem betaler for den?
5. CFR-indberetning. Kan systemet tælle medlemmerne op efter CFR's regler, eller sende tallene direkte?
6. Tilmelding til hold med pladser og venteliste, hvis I har hold, der bliver fulde.
7. App til medlemmerne, hvis jeres trænere og forældre lever i en app.
8. Jeres data. Kan I eksportere alt, når I vil? Hvor ligger data, og får I en databehandleraftale? Den skal I have, når systemet behandler medlemmernes oplysninger for jer.³
9. Support. Hvem svarer, og hvor hurtigt?
10. Skiftet. Hjælper de med at flytte jeres medlemmer over?

Systemerne, ét for ét

Priserne er oplyst af leverandørerne selv i oktober 2026. "Ekskl. moms" og "inkl. moms" er, som de skriver det.

Conventus

• Til: foreninger, haller og kommuner. Conventus oplyser, at over 3.000 foreninger bruger systemet.⁴
• Pris: Gratis, Basis til 50 kr. og Pro til 175 kr. om måneden, inkl. moms.⁵ Nogle kommuner, fx Hedensted, betaler Pro for deres foreninger, men tilkøb som kortbetaling og SMS betaler foreningen selv.⁶
• Godt til: holdtilmelding, booking af haller og lokaler (nogle kommuner kræver det),⁷ regnskab og kommunikation.
• Værd at vide: kortbetaling kræver en indløsningsaftale med fx Nets eller Clearhaus.⁵ Conventus er et af de systemer, der kan sende tal til CFR.⁸

Holdsport

• Til: sportsklubber med mange hold, og forbund.
• Pris: Basis er gratis. PRO koster 1,34 kr. pr. medlem om måneden, mindst 169 kr. om måneden, ekskl. moms.⁹
• Gebyrer: der er et administrationsgebyr på 3-15 kr. pr. betaling, som afhænger af beløbet. Klubben vælger, om klubben eller medlemmet betaler det.¹⁰
• Godt til: app til spillere og forældre, tilmelding, chat,¹¹ og kontingent med MobilePay og kort.¹⁰ Med PRO kan Holdsport tælle op til CFR og sende tallene.⁹¹²

Klubmodul

• Til: større klubber, rideskoler og rideklubber, og forbund. Klubmodul oplyser over 2.000 foreninger.¹³
• Pris: en opstartspakke til 9.995 kr., og derefter en månedspris efter antal medlemmer.¹⁴ Klubmodul skriver også, at fx støtteforeninger kan få foreningsprogrammet gratis.¹³
• Godt til: hold med ventelister,¹⁵ regnskab, hjemmeside, app¹³ og en løsning til rideklubber.¹⁶ Klubmodul har CFR-integration.¹⁷
• Værd at vide: kortbetaling og MobilePay kører gennem en Nets Easy-aftale, og skal medlemmerne betale kontingent løbende med MobilePay, kræver det en ekstra aftale med MobilePay (Subscriptions).¹⁸

ForeningLet

• Til: foreninger med fokus på økonomi, fitness, skydning og foreninger med booking eller dørsystem.
• Pris: fra 99 kr. om måneden op til 100 medlemmer, og et oprettelsesgebyr på 3.000 kr., ekskl. moms. Moduler som tilmeldingsportal, regnskab, hjemmeside og booking koster 59-60 kr. om måneden hver.¹⁹
• Godt til: opkrævning med Betalingsservice og MobilePay Subscriptions, regnskab, booking af baner og lokaler, og adgangskontrol.²⁰

goMember

• Til: foreninger, der vil have det hele i én pakke. goMember oplyser over 700 foreninger.²¹
• Pris: ved 100 medlemmer koster Smart 259 kr., Pro 282 kr. og Premium 470 kr. om måneden, inkl. moms. Opstart koster 10.900 kr. eller 14.900 kr. inkl. moms, efter pakke.²¹
• Gebyrer: goMember skriver, at de ikke lægger gebyr på medlemmernes betalinger.²¹
• Godt til: medlemsregister, opkrævning, regnskab, hjemmeside, app, booking og adgangskontrol.

Zakobo

• Til: især badminton- og cykelklubber. Badminton Danmarks klubber kan bruge det uden licensomkostninger,²² og Danmarks Cykle Union bruger Zakobos løsning til forbund.²³
• Pris: en månedlig licens efter antal medlemmer, og en opstartspakke fra 9.995 kr. til 39.995 kr. ekskl. moms.²⁴
• Godt til: hjemmeside, online betaling og regnskab,²⁵ og indberetning til CFR⁸ og forbund.²³

Foreningsadministrator

• Til: små og mellemstore foreninger.
• Pris: 69, 99 eller 129 kr. om måneden efter antal medlemmer, og 1.250 kr. i oprettelse, inkl. moms.²⁶ Fra 1. januar 2027 koster grundpakken 64-164 kr. om måneden i fire trin.²⁷
• Godt til: et billigt medlemsregister med regnskab.²⁶ Systemet kan sende tal til CFR.⁸
• Værd at vide: faste MobilePay-betalinger er et tilkøbsmodul, og det kræver foreningens egen aftale med MobilePay.²⁶

Foreningsstyring.dk

• Til: små foreninger.
• Pris: fra 1 kr. pr. medlem om måneden, mindst 100 kr. om måneden, uden binding.²⁸
• Godt til: kontingent med MobilePay, bestyrelsesværktøjer og digitale generalforsamlinger.²⁸

MinForening

• Til: foreninger, der vil have en gratis app.
• Pris: grundsystemet er gratis og betalt af sponsorer.²⁹ Moduler fra modulshoppen koster 100 kr. om måneden under 250 brugere og 200 kr. fra 250 brugere, ekskl. moms.³⁰
• Værd at vide: der er et gebyr pr. MobilePay-betaling på 0,69 % plus 1 kr., og det koster 750 kr. ekskl. moms at oprette jeres egen MobilePay-integration.³¹

Spond

• Til: hold, der vil planlægge træning og kampe og tage imod betaling i en app.
• Pris: appen er gratis. Betalinger i kroner koster 2 kr. plus 2,5 % pr. betaling, som gruppen betaler, medmindre den lader medlemmet betale.³²
• Værd at vide: Spond Club, Sponds medlemssystem, tager ifølge Spond ikke imod nye klubber i Danmark i øjeblikket.³³ Spond er derfor bedst som holdapp ved siden af et medlemssystem.

Clubroom

• Til: den frivillige kasserer i små og mellemstore foreninger.
• Pris: ingen gebyrer på medlemmernes betalinger. Klubben bruger sin egen betalingsaftale (Vipps MobilePay, Frisbii eller Quickpay), og pengene går direkte til klubben. Priserne bliver sat sammen med de første klubber.
• Godt til: kontingent med påmindelser efter jeres egen plan, bankoverførsler med reference, der matcher sig selv, medlemskort på telefonen, CFR-optælling, hold og træninger som opskrifter, og overdragelse til næste kasserer.
• Værd at vide: Clubroom er nyt. Der er ingen hallbooking, ingen hjemmesidebygger og ingen Betalingsservice endnu, og CFR-tallene tastes ind på medlemstal.dk i stedet for at blive sendt direkte.

Sådan vælger I

1. Skriv jeres fem vigtigste behov ned, før I kigger på priser. Er hallbooking gennem kommunen et krav, er valget måske allerede truffet.
2. Regn den samlede pris ud over tre år, med oprettelse, moduler og gebyrer på betalinger.
3. Prøv med jeres egne data. De fleste har en gratis prøveperiode. Importér jeres rigtige medlemsliste, og se, om det giver mening.
4. Spørg om eksport, før I skriver under. Det er jeres data, og I skal kunne tage dem med, hvis I skifter igen.
5. Tænk på næste kasserer. Kan en ny frivillig finde ud af det uden et kursus?

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er det billigste medlemssystem?

Betaler jeres kommune for Conventus, er det svært at slå på pris. Ellers koster de billigste fra omkring 70-100 kr. om måneden,²⁶²⁸¹⁹ men husk oprettelse, moduler og gebyrer på betalinger. Et gratis system kan blive dyrt, hvis medlemmerne betaler et gebyr på hver betaling.

Hvilke systemer kan indberette til CFR?

Conventus, Holdsport, Klubmodul, Foreningsadministrator og Zakobo kan sende tallene direkte. Foreningen skal stadig logge ind på medlemstal.dk og afslutte.⁸ Læs mere i CFR-indberetning 2026.

Kan medlemmerne betale med MobilePay?

I de fleste systemer, ja, men aftalen og gebyret er forskellige. Nogle bruger systemets egen aftale,¹⁰ andre kræver, at foreningen har sin egen.²⁶

Hvor lang tid tager det at skifte?

Med en eksport fra det gamle system og en import, der kender formatet, kan medlemslisten flyttes på en aften. Det, der tager tid, er at få medlemmerne til at betale det nye sted, så planlæg skiftet før en kontingentperiode, ikke midt i den.

Metode

Priser og tal er dem, leverandørerne selv oplyser på deres hjemmesider i oktober 2026, og "inkl." og "ekskl. moms" er gengivet, som de skriver det. Hvor leverandørens egne sider ikke er enige med hinanden, har vi beskrevet ordningen i stedet for at skrive et tal. Listen over systemer med CFR-integration er den, CFR selv oplyser på medlemstal.dk.⁸ Ser I en fejl, så skriv til hello@getclubroom.com, så retter vi den.