CFR-indberetning 2026: sådan indberetter I medlemstal til DIF og DGI

Hver vinter skal idrætsforeninger under DIF, DGI og Dansk Firmaidræt fortælle, hvor mange medlemmer de har.¹ Tallene går til Centralt Foreningsregister (CFR), og de bruges blandt andet til at fordele DIF's støtte mellem forbundene.² I nogle kommuner er indberetningen til CFR også den, kommunen bruger.³ Det er en af de opgaver, kassereren helst vil have overstået hurtigt, og det kan man godt, hvis medlemslisten er i orden i forvejen.

Hvornår skal I indberette?

For 2026 er perioden 1. december 2026 til 31. januar 2027.⁴ Indberetningen gælder kalenderåret, og den lukker 31. januar. Sæt en påmindelse til starten af januar, så der er tid til at rette, hvis noget mangler.

Hvem tæller med?

CFR spørger efter aktive medlemmer: dem, der er indmeldt og betaler kontingent. Reglerne fra CFR's vejledning er:¹

• Et medlem tæller med, hvis det har været indmeldt og betalt kontingent i mindst tre måneder af kalenderåret.
• Måneder behøver ikke ligge i træk. Januar-februar plus november-december er fire måneder og tæller.
• Et medlem, der melder sig ind 1. oktober, tæller med. Et medlem fra 1. november til 1. marts har kun to måneder i hvert år og tæller ikke i nogen af dem.
• Passive medlemmer indberettes ikke.
• Æresmedlemmer med kontingentfrihed tæller som betalende.
• Én person tæller én gang pr. aktivitet pr. år, uanset hvor mange gange de melder sig ud og ind.

Sådan fordeles medlemmerne

Tallene fordeles på køn og alder:

• Køn i tre grupper: mænd/drenge, kvinder/piger og anden kønsidentitet.
• Alder i otte grupper: 0-6, 7-12, 13-18, 19-24, 25-39, 40-59, 60-69 og 70+. Alderen er den, medlemmet har den 31. december.
• Pr. aktivitet. Har foreningen flere idrætter med hvert sit kontingent, tæller et medlem med i hver af dem. Discipliner kan også registreres for sig, men det tal er ikke et medlemstal.

Foreningen indberetter også sine frivillige, i fire roller og delt på 0-24 år og 25 år og derover.¹

Sådan indberetter I, trin for trin

1. Ryd op i medlemslisten. Find medlemmer uden fødselsdato eller køn, og få dem udfyldt. De er dem, der giver flest fejl.
2. Find de medlemmer, der har betalt i mindst tre måneder. Har I betalingerne i et regneark, så filtrér på betalingsdatoer og perioder.
3. Tæl op i skemaet: alder ned ad, køn hen ad, én optælling pr. aktivitet.
4. Log ind på medlemstal.dk med foreningens 7-cifrede CFR-nummer og foreningsnøgle.⁴
5. Tast tallene ind for hver aktivitet, og indberet de frivillige.
6. Tjek og indsend før 31. januar. Har foreningen ingen aktive medlemmer i en aktivitet, er der et felt til at indberette 0.³

Nogle medlemssystemer sender tallene direkte, men foreningen skal stadig logge ind, tjekke og afslutte.³

De typiske fejl

• Manglende fødselsdatoer. Uden fødselsdato kan medlemmet ikke placeres i en aldersgruppe. Spørg om den ved indmeldelse, så slipper I for at jagte den i december.
• Passive medlemmer talt med. Har I en passiv medlemstype, så hold den ude af optællingen.
• Alder regnet fra i dag. CFR bruger alderen den 31. december. En, der fylder 13 i december, tæller i 13-18.
• Udmeldte medlemmer glemt. Et medlem, der betalte for januar til april og så meldte sig ud, har betalt i fire måneder og tæller med.
• Fristen. Indberetningen lukker 31. januar.

Få tallene talt op for jer

Har I medlemslisten i et regneark, kan I bruge vores gratis CFR-optælling. Den tæller listen op i CFR's skema direkte i browseren, uden at noget sendes nogen steder hen.

Bruger I Clubroom, tæller systemet selv medlemmerne efter tre-måneders-reglen, viser hvem der mangler fødselsdato eller køn, og giver jer skemaet klar til at taste ind. Se Indberet jeres medlemstal til CFR.

Tjek altid den nyeste vejledning på medlemstal.dk, før I indberetter.