En klub skal ikke hænge på én persons login. Invitér dem, der hjælper med at drive den, så logger hver ind med sin egen e-mail. Alt, hvad de gør, kan ses under Aktivitet med deres navn på.
1. Vælg den rigtige rolle
Alle i teamet har én af tre roller:
- Ejer: alt, også teamet, at overdrage klubben og at slette den. En klub har én ejer, som regel den, der satte den op.
- Administrator: medlemmer, betalinger, medlemstyper, indstillinger og teamet. De kan også sende nyhedsbreve, holde begivenheder og eksportere. Giv den til kassereren og alle andre, der laver arbejdet.
- Bestyrelsesmedlem: kan se medlemmer, aktivitet og overblikket, men kan ikke ændre noget. Godt til bestyrelsesmedlemmer, der vil følge med.
Prøver et bestyrelsesmedlem at ændre noget, beder Clubroom dem spørge en ejer eller administrator.
2. Send en invitation
- Gå til Indstillinger › Team.
- Klik på Inviter.
- Skriv deres E-mail, vælg en Rolle, og klik på Send invitation.
De får en e-mail med et link. Linket kan bruges én gang og virker i en uge.
3. Det ser de
- De åbner linket i mailen.
- Er de ikke logget ind, klikker de på Send mig et login-link og logger ind med den adresse, du inviterede. Nye i Clubroom? Det samme link opretter deres konto.
- De skriver Dit navn, som er det, resten af teamet ser, og klikker på Kom med i og klubbens navn.
Er de logget ind med en anden adresse, siger invitationssiden det og tilbyder at logge dem ud, så de kan logge ind med den inviterede.
Indtil videre kan én person drive én klub i Clubroom. Driver de allerede en anden klub, så bed om en anden e-mailadresse at invitere.
4. Følg op på en invitation
Invitationer, der ikke er brugt endnu, står under Invitationer på samme side, med hvornår hver enkelt udløber.
- Er mailen væk, eller er ugen gået? Åbn invitationens menu, og klik på Send et nyt link. Det gamle link holder op med at virke.
- Inviterede du den forkerte adresse? Klik på Annuller invitation.
5. Skift en persons rolle
- Gå til Indstillinger › Team, og åbn menuen på personens række.
- Klik på Gør til administrator eller Flyt til bestyrelsen.
Ændringen gælder med det samme. Kun ejere og administratorer kan skifte roller.
6. Fjern en person
Når nogen går ud af bestyrelsen:
- Åbn menuen på deres række, og klik på Fjern fra teamet….
- Bekræft med Fjern.
De kan ikke længere åbne jeres klub. Deres konto bliver, så du kan invitere dem igen senere, og det, de har ændret, står stadig under Aktivitet.
Er det dig som ejer, der går? Så overdrag klubben først. Se Overdrag klubben.