Tre byggesten holder styr på jeres medlemmer:
- Et mærke sætter I på medlemmer, fx "U13" eller "Frivillig".
- Et eget felt er jeres eget spørgsmål, fx t-shirtstørrelse, gemt på hvert medlem.
- Et segment er et filter på medlemslisten, gemt under et navn. Det følger med, når mærker og svar ændrer sig.
1. Lav et mærke
- Gå til Indstillinger › Medlemmer.
- Klik på Nyt mærke under Mærker.
- Giv det et Navn, vælg en Farve, og klik på Opret mærke.
Kun jeres team kan se mærker. Medlemmerne ser dem aldrig. Hvert mærkes række viser, hvor mange medlemmer der har det. Sletter I et mærke, forsvinder det fra alle, der har det, men medlemmerne er uændrede.
2. Sæt mærker på medlemmer
- Ét medlem: åbn medlemmet under Medlemmer, og klik på Tilføj mærke ved Mærker (Rediger, når de har et). Skriver du et navn, der ikke findes endnu, kan du oprette mærket med det samme.
- Mange på én gang: sæt flueben ud for hvert medlem under Medlemmer, eller øverst for hele siden. Klik på Tilføj mærke eller Fjern mærke i bjælken, der dukker op.
- Alle, et filter finder: sæt flueben øverst, og klik så på Vælg alle 120 (tallet er jeres). Du kan vælge op til 500 ad gangen.
- Import: en kolonne med "Grupper" eller "Hold" bliver selv til mærker. Se Importér jeres medlemmer fra et andet system.
Indmeldelseslinks og felter med ét valg kan også give nye medlemmer et mærke, når de melder sig ind. Se afsnit 4 og 8.
3. Lav et eget felt
- Klik på Nyt felt under Egne felter i Indstillinger › Medlemmer.
- Skriv en Betegnelse, fx "T-shirtstørrelse".
- Vælg Svar: Tekst, Tal, Dato, Ja eller nej eller Ét valg. Det kan ikke ændres bagefter.
- Ved Ét valg skriver du én mulighed pr. linje under Muligheder.
- Slå Påkrævet til, hvis et medlem ikke kan gemmes eller melde sig ind uden et svar, og Medlemmer må redigere det, hvis medlemmerne selv må udfylde det.
- Klik på Opret felt.
En klub kan have op til 30 felter, og et felt med ét valg op til 30 muligheder. Formularerne spørger i den rækkefølge, felterne står i. Brug Flyt op og Flyt ned i feltets menu. Jeres team udfylder felterne på medlemmets side under Flere oplysninger, og alle svar kommer med i eksporten af medlemmer.
4. Lad et svar give et mærke
Et felt med Ét valg kan give medlemmer et mærke ud fra deres svar, fx "Hvilket hold?", hvor hvert hold giver sit eget mærke:
- Klik på Rediger ved feltet, eller lav et nyt.
- Under Hvert svar giver medlemmet et mærke klikker du på Tilføj mærke ud for et svar og vælger dets mærke.
- Klik på Gem.
Ændrer et medlem sit svar, ryger det gamle svars mærke af, og det nye kommer på. Svar, der blev givet, før I koblede et mærke på, beholder de mærker, de har.
5. Filtrér medlemslisten
Under Medlemmer:
- Fanerne øverst filtrerer på status: Alle, Betalt, Udløber snart, Udløbet, Afventer eller Ikke betalt. Et medlem med flere medlemskaber står under en fane, når bare ét af dem har den status, så de kan stå under to.
- Alle medlemskaber filtrerer på medlemskab: de medlemmer, der stadig har det, ikke dem, der har forladt det før i dag. Sammen med en statusfane er det det medlemskabs egen status: Udløbet og "Badminton" giver dem, der er udløbet i badminton, ikke dem, der er udløbet i fodbold og også spiller badminton.
- Alle mærker filtrerer på ét mærke.
- Alle svar filtrerer på et svar i et felt med Ja eller nej eller Ét valg, fx "T-shirtstørrelse: M".
- Søgefeltet finder navn, e-mail, telefon, medlemsnummer eller betalingsreference.
Filtrene lægges sammen: Betalt og mærket "U13" giver de spillere på U13, der har betalt. Nulstil filtre starter forfra.
6. Gem et filter som et segment
- Filtrér listen, som du vil have den.
- Klik på Gem som segment øverst på siden.
- Giv det et Navn, og klik på Gem segment.
Et segment gemmer filteret, ikke dagens medlemmer: giver du en ny spiller mærket i morgen, er de med. Segmenter under Medlemmer viser dem alle med tal, der altid er aktuelle. Derfra skriver du til dem med Skriv til dem, giver et segment nyt navn med Omdøb eller sletter det under Mere. Sletter du et segment, forsvinder kun det gemte filter.
7. Brug et segment
- Udsendelser: vælg segmentet under Til. Se Send et nyhedsbrev til en gruppe.
- Begivenheder: vælg Et segment under Hvem er den for, og vælg det. Se Begivenheder og svar.
- Fremmøde opgøres pr. mærke, ikke pr. segment. Se Indsigt og fremmøde.
8. Lad medlemmerne selv udfylde felter
Et felt med Medlemmer må redigere det vises:
- i indmeldelsen, så nye medlemmer svarer, når de melder sig ind,
- på den side, deres link til at opdatere oplysninger åbner, så de kan ændre svaret senere. Linket står i velkomstmailen, og du kan sende det igen med Send link under Mere på medlemmets side.
Et felt, der er Påkrævet, men som medlemmerne ikke må redigere, bliver spurgt om ved indmeldelsen. Derefter kan kun jeres team ændre det. Et felt uden nogen af dem er kun for jeres team: medlemmerne ser det aldrig. Læs mere om indmeldelsen i Indmeldelseslinks og indmeldelsen.