En udsendelse er én mail til mange medlemmer. Den sendes fra jeres klub, og svar går til klubbens svaradresse. Send den til alle eller til et segment: et hvilket som helst filter under Medlemmer, som du har gemt.
1. Vælg, hvem den er til
Skal den til alle, så spring til trin 2. Skal den til en gruppe, så gem gruppen som et segment først:
- Gå til Medlemmer, og filtrér listen, f.eks. på et mærke, en medlemstype eller en status som Udløber snart.
- Klik på Gem som segment øverst på siden, giv det et navn, og klik på Gem segment.
Jeres segmenter står under Segmenter på Medlemmer. Hvert segment har Skriv til dem, som starter en udsendelse til det, og Omdøb. En filtreret liste har også Skriv til dem.
2. Skriv mailen
- Gå til Udsendelser, og klik på Ny udsendelse.
- Vælg Alle aktive medlemmer eller et segment under Til. Har I mange segmenter, så skriv i Find et segment… for at gøre listen kortere.
- Skriv Emne og Besked. Overskrifter, lister, citater, skillelinjer, kursiv og links virker alle sammen: skriv
/for formateringsmenuen. Skriv@for at indsætte en variabel som Fornavn, der bliver til hvert medlems eget. Klik på en variabel i teksten for at bestemme, hvad der skrives, når et medlem ikke har noget. - Kig på Forhåndsvisning for at se den, som medlemmerne gør.
3. Test, og send
- Klik på Send mig en test. Den lander i din egen indbakke, så du kan tjekke linksene.
- Klik på Send og derefter Send nu.
Før du sender, viser siden, hvem der springes over og hvorfor: Springes over: medlemmer, der har sagt nej til klubnyheder, som ikke har en e-mailadresse, eller hvis e-mail kommer retur.
Klubnyheder eller noget, de skal læse?
Medlemmerne vælger selv, om de vil have Klubnyheder. Et nyhedsbrev respekterer det valg. Kvitteringer og påmindelser om fornyelse er noget andet: de sendes altid.
Indkaldelse til generalforsamling
Indkaldelsen til generalforsamlingen har sine egne regler: hvornår den skal ud, og hvad den skal indeholde. Den gratis generator til indkaldelser skriver den for dig. Sæt resultatet ind i en udsendelse til Alle aktive medlemmer.