Sådan styrer I et hold

Et hold i Clubroom er fire byggesten sat sammen. Sæt dem op én gang, så kører holdet af sig selv:

• Et mærke siger, hvem der er på holdet.
• Et segment holder listen opdateret.
• En begivenhedsserie lægger træningerne i kalenderen.
• En udsendelse når alle på holdet.

Eksemplet er et ungdomshold, U13, der træner om tirsdagen.

1. Lav mærket

1. Gå til Indstillinger › Medlemmer.
2. Klik på Nyt mærke under Mærker.
3. Skriv "U13", vælg en farve, og klik på Opret mærke.

Kun jeres team af administratorer kan se mærker, aldrig medlemmerne.

2. Giv spillerne mærket

1. Gå til Medlemmer.
2. Sæt flueben ud for hver spiller, eller øverst i listen for at vælge hele siden.
3. Klik på Tilføj mærke i bjælken, der dukker op, og vælg "U13".

• Ét medlem: Tilføj mærke på medlemmets egen side.
• Import: en kolonne med "Grupper" eller "Hold" bliver selv til mærker. Se Importér jeres medlemmer.

3. Gem segmentet

1. Vælg "U13" i mærkefilteret på Medlemmer (der står Alle mærker, indtil du vælger).
2. Klik på Gem som segment øverst på siden.
3. Kald det "U13", og klik på Gem segment.

Et segment gemmer filteret, ikke dagens liste: giver du en ny spiller mærket i morgen, er de med i segmentet og i alt, der bruger det.

4. Læg den ugentlige træning ind

1. Gå til Begivenheder, og klik på Ny begivenhed.
2. Kald det "U13-træning", og angiv, hvornår det Starter.
3. Slå Gentag hver uge til: Hvor mange ugers mellemrum 1, Om tirsdag og Slutter På en dato med sæsonens sidste træning som Sidste dato.
4. Vælg Et segment under Hvem er den for, og vælg "U13".
5. Lad Send en invitation på e-mail være slået til, hvis spillerne skal have en mail at svare på, og klik på Opret begivenhed.

Alle datoer står under Datoer i serien. Spillerne svarer kommer, måske eller kommer ikke fra mailen.

5. Registrér, hvem der kom

1. Åbn træningen under Begivenheder, når den er gået i gang.
2. Sæt Fremmøde på hver række i tabellen Svar til Mødte op, Mødte ikke op eller Ikke registreret.

Siden tæller, hvor mange der mødte op af dem, der sagde ja.

6. Skriv til holdet

1. Gå til Udsendelser, og klik på Ny udsendelse.
2. Vælg segmentet "U13" under Til.
3. Skriv Emne og Besked, og klik på Send mig en test for at se den i din indbakke.
4. Klik på Send og derefter Send nu.

Medlemmer, der har sagt nej til klubnyt, springes over, og du kan se hvor mange, inden du sender.

7. Lad nye spillere melde sig ind

Et indmeldelseslink til holdet giver alle, der melder sig ind via det, mærket "U13".

1. Gå til Indstillinger › Medlemmer.
2. Klik på Nyt link under Indmeldelseslinks.
3. Giv det et Navn, f.eks. "U13 indmeldelse". Kun administratorer kan se det.
4. Klik på Tilføj mærke under Mærker, og vælg "U13".
5. Valgfrit: hvilke Medlemskaber det tilbyder, en Sidste dag eller et Højst antal indmeldelser. Står de tomme, tilbyder det alle medlemskaber uden slutdato.
6. Klik på Opret link, derefter Kopier link på linkets række, og del det med forældrene.

• Nye spillere er på holdet, med i træningerne og på maillisten.
• Linkets række viser, hvor mange der har meldt sig ind.
• Når sidste dag er gået, eller linket er fuldt, står der på siden, at det er lukket.

Flere hold, én indmeldelsesside

I stedet for et link til hvert hold kan klubbens indmeldelsesside spørge "Hvilket hold?":

1. Klik på Nyt felt under Egne felter i Indstillinger › Medlemmer.
2. Skriv "Hvilket hold?" som Betegnelse, og vælg Ét valg som Svar.
3. Skriv ét hold på hver linje under Muligheder.
4. Slå Medlemmer må redigere det til, så indmeldelsessiden spørger om det.
5. Under Hvert svar giver medlemmet et mærke klikker du på Tilføj mærke ud for hvert hold og vælger dets mærke.

Alle, der melder sig ind, får deres holds mærke. Ændrer et medlem senere sit svar, ryger det gamle holds mærke af, og det nye kommer på.